Warum Theater auch Projektmanagement ist

«Die Bargeldlosigkeit des ganzen Prozesses ist definitiv ein Gewinn. Und bei Problemen mit dem Vorverkauf sind wir rasch und unkompliziert zur Stelle. Dafür schreiben unsere Besucherinnen und Besucher jeweils eine E-Mail auf info@see-burgtheater.ch.» Vier Wochen vor der Premiere können die Interessenten auch dienstags und donnerstags anrufen. 

Bargeldlos, aber trotzdem mit persönlicher Note

«Bei grösseren Gruppen oder Organisationen oder auch beim Anlass für unseren Gönnerverein arbeiten wir weiter mit den altbekannten Namenslisten. Diese persönliche Note, die Regie- und Produktionsassistent Achim Wehrle seit fast drei Jahrzehnten an der Abendkasse vermittelt, ist ein grosser Mehrwert unserer Spielstätte. Wir wollen nicht in die komplette Anonymität abtauchen.» 

Das Budget des Stückes: 590'000 Franken

Ebenfalls schon früh mit der Produktion beschäftigt ist Dorena Raggenbass. Sie ist die Präsidentin des «Vereins See-Burgtheater», der die Produktion verantwortet. Deshalb unterstützt sie bei der Erstellung der Dossiers, die bei Stadt und Kanton eingereicht werden müssen, um den Leistungsvereinbarungen zu genügen.  Zusätzlich werden damit Stiftungen und Sponsoren um Unterstützung angegangen. 

«Man könnte sich über das Ausfüllen der Anträge aufregen», meint Rahel Wohlgensinger, «aber beim Definieren schlagen wir auch für uns selbst Pflöcke ein. Uns wird das Projekt klarer.» Kein Antrag ohne Budget. 590'000 Franken beträgt es für «Die Legende von Anne Bonny». 

«In unserem dritten Jahr am See-Burgtheater wissen wir inzwischen, was was kostet. Und wann man sich darum kümmern muss - vom Bauantrag für die Bühne bis zur Bestellung der Toiletten.» Es sei vieles gleichzeitig auf der To-Do-Liste. «Mal ist das schön, weil es abwechslungsreich ist. Mal ist es belastend, weil man auf zu vielen Hochzeiten tanzen muss.» 

Wie findet man Übernachtungsmöglichkeiten im Sommer am Bodensee?

Rund fünfzig Personen sind direkt mit dem Projekt befasst. Sie brauchen Verträge, die Buchhalterin Anja Mosima ausarbeitet. Nicht alle kommen aus der Schweiz. Giuseppe Spina hat sich in die Formulare für Grenzgänger eingearbeitet. «In Sachen Formalitäten können wir auf einen mit der alten Theaterleitung gewachsenen Erfahrungsschatz bauen», sagt er. 

«In der Regel sind wenige Anrufe oder E-Mails nötig, um ans Ziel zu gelangen. Dadurch, dass keine Unbekannten aus dem deutschsprachigen Raum engagiert wurden, waren diese ebenfalls mit den nötigen Formalitäten vertraut. Wir hoffen, dass dies in Zukunft so unkompliziert bleiben wird.»  

Einen Sonderpunkt in Sachen Personal hat Rahel Wohlgensinger übernommen: Sie kümmert sich um Unterkünfte für zwei der vier Musiker und für sechs der acht Schauspieler und Schauspielerinnen, die nicht aus der Region kommen. «Das ist in Kreuzlingen und Konstanz gar nicht so einfach. Wir brauchen Zimmer für die Zeit von Juni bis August. Erfreulicherweise haben ich ein paar Adressen von Menschen, die uns regelmässig aushelfen.»

Warum die Theaterbar so wichtig ist für den Erfolg

Die Tribüne – Punkt 50 auf der To-Do-Liste mit 62 Einträgen– gilt immer wieder als Meilenstein. Das Gastrozelt wird zeitgleich aufgebaut. «Gabriela Huber hat extra das Wirtepatent gemacht, damit sie gemeinsam mit Heiner Perren unsere Theaterbar führen kann», so Rahel. «Das Gastrozelt ist auch für uns vom Ensemble ein Zufluchtsort und ein Leuchtturm – und natürlich ist es wirtschaftlich notwendig.» Die Einrichtung von Licht und Ton kurz vor der Premiere dauert zwei bis drei Tage. «Das ist jeweils ein heftiges Gewusel», so Simon. 

Im April geht die Produktion in die Zielgerade. Simon holt die Abbrand-Bewilligung für die Special-Effects ein. Und vorher muss er sich entscheiden, mit wie viel Schwarzpulver es knallen soll.

Videoclip:  Wieviel Schwarzpulver soll es sein?

Vier Wochen Proben müssen reichen

Anfang Juni fangen die Proben an. Das Bühnenbild sollte bis dahin Gestalt angenommen haben, weil es sich anders spielt, wenn man weiss, wo Bug und Heck des Piratenschiffes sind. «Wir haben einen Monat, um Routinen zu entwickeln. Anfang Juli muss alles sitzen», sagt Simon Engeli in seiner Funktion als Regisseur. 

«Wenn wir als Ensemble auf den Plastikstühlen zur ersten Leseprobe zusammenkommen, wird mir schon mal schlecht», sagt Rahel Wohlgensinger in ihrer Funktion als Co-Autorin. «Der Erwartungsdruck ist gewaltig. Ich zweifle manchmal, ob wir unsere Ideen gut umgesetzt haben. Aber wir müssen dann einfach akzeptieren, was da ist.» 

Es wäre unrealistisch, dass das See-Burgtheater jeden Sommer wieder vor ausverkaufter Tribüne spiele. «Wir können auch mal scheitern. Damit muss man klarkommen.»